綠光管理員指南

管理員面板

Big Blue Meeting 包括為所有客戶託管 Greenlight,包括可通過我們的經理控制面板安裝的所有配置選項。 您可以註冊免費試用並在幾分鐘內在我們的子域或您自己的子域/域上安裝 Greenlight 以進行測試。

安裝綠燈


簡介

Greenlight 有一個管理員帳戶,使您能夠管理服務器上的用戶。

訪問管理員面板

以管理員身份登錄後,您會注意到帳戶下拉列表中有一個新項目,標題為 文章結構.

綠燈管理員訪問
綠燈管理員面板





服務器錄音

通過 Server Recordings 選項卡,管理員可以查看 BigBlueButton 服務器上存在的所有記錄。

備註: 由於 BigBlueButton API 的限制,如果您的服務器有很多房間或錄音,頁面可能由於請求超時而無法加載。

Greenlight 管理員服務器推薦

檢索

搜索框可用於根據 姓名, 總長:, 用戶, 錄音所有者, 能見度 or 格式 任何用戶。

綠光管理員服務器記錄搜索

分類

默認情況下,正在運行的房間將首先顯示在列表頂部。 如果沒有房間在運行,房間將按創建日期排序。

可以按指標對記錄進行排序,例如 姓名, 用戶號碼錄音長度.

這可以通過單擊表格的標題來完成(循環按升序、降序和無特定順序):

Greenlight 管理員服務器記錄排序

網站設置

管理員可以通過站點設置選項卡自定義 Greenlight。

Greenlight 管理員站點設置

更改品牌形象

要更改顯示在左上角的 Greenlight 品牌形象,請將默認圖片替換為您的圖片的 URL,然後單擊更改圖片。

綠光管理員品牌形象

更改合法網址

要更改顯示在頁腳中的 Greenlight 的合法 URL,請將所需的 URL 添加到該字段並單擊更改 URL。 將其設置為空白將從頁腳中刪除鏈接。

Greenlight 管理員合法網址

更改隱私政策網址

要更改頁腳中顯示的 Greenlight 隱私政策 URL,請將所需 URL 添加到該字段並單擊更改 URL。 將其設置為空白將從頁腳中刪除鏈接。

綠燈管理員政策網址

更改原色

要更改 Greenlight 的 Primary Color,請打開調色板並選擇新的 Primary Color。

更改“常規”原色也將自動計算顏色的變亮和變暗版本。

如果您想更改變亮或變暗版本,可以將它們單獨更改為任何可能的顏色。

Primary Color 是 Greenlight 用作樣式基礎的顏色。 這包括按鈕、鏈接、圖標等。

綠光管理員原色

註冊方法

通過站點設置,您可以配置 Greenlight 的註冊方法。

Greenlight 管理員註冊方法



開放註冊

開放註冊允許任何用戶註冊並登錄到 Greenlight。


邀請加入

通過邀請加入會禁用開放註冊。 用戶只有在收到管理員的邀請後才能註冊。

要使用邀請加入, ALLOW_MAIL_NOTIFICATIONS 必須設置為 true ,在 .env 文件。

要邀請用戶,請單擊搜索欄旁邊的邀請用戶按鈕。

綠燈管理員邀請按鈕

要將電子郵件發送給多個用戶,請輸入他們的電子郵件,用逗號分隔。 如果您只想邀請 1 位用戶,請輸入他們的電子郵件,不要使用逗號。

用戶將收到一封電子郵件,其中包含將他們鏈接到註冊頁面的按鈕。

Greenlight 管理員邀請模式


批准/拒絕

批准/拒絕允許任何人註冊 Greenlight,但該用戶必須獲得批准才能訪問通過 Greenlight 提供的功能。

當用戶註冊時,他們將被設置為 Pending 狀態。 管理員將能夠查看所有待處理的用戶 等待處理 管理用戶表中的選項卡。

If ALLOW_MAIL_NOTIFICATIONS 被設置為 true ,在 .env 文件,然後所有管理員都會在用戶註冊時收到一封電子郵件。

綠燈管理員待定用戶

通過單擊帳戶下拉菜單,可以批准或拒絕用戶。

If ALLOW_MAIL_NOTIFICATIONS 被設置為 true ,在 .env 文件,用戶將收到一封電子郵件,通知他們他們的帳戶已被批准。

綠燈管理員批准

如果用戶註冊被拒絕,他們將被設置為禁止狀態。 被禁止的用戶無法登錄或訪問 Greenlight 中的任何功能。

綠光管理員拒絕


需要身份驗證才能加入

默認情況下,如果未登錄的用戶收到邀請鏈接,則可以加入房間所有者已啟動的任何房間。 這可以禁用,這意味著只有登錄的用戶才能加入房間。

綠光管理員房間認證


允許用戶共享房間

默認情況下,所有能夠創建房間的用戶都可以共享房間。 通過將此設置設置為,可以完全禁用共享房間 殘疾人.

在共享訪問模式中,用戶可以通過搜索該用戶的姓名或 uid 與其他用戶共享房間。 如果您不希望在此下拉列表中搜索特定角色,您可以將它們從列表中的列表中隱藏 角色權限.

Greenlight 管理員共享訪問權限

允許用戶預上傳演示文稿

默認情況下,用戶將無法將演示文稿預上傳到他們的房間。 管理員可以根據他們的用例啟用或禁用此功能。

Greenlight 管理員預上傳


記錄默認可見性

設置房間錄音的默認可見性。

評價: 如果有房間鏈接,每個人都可以查看。
不公開: 只有擁有錄音鏈接的用戶才能查看。

Greenlight 管理員默認錄音

要求房間所有者和加入者同意錄製

默認情況下,所有房間的一些信息都存儲在 BigBlueButton 服務器上。 在某些情況下(例如存在 GDPR 的地方),用戶必須先同意這一點,BigBlueButton 服務器才能存儲信息。 如果這適用於您的部署,請將其設置為 Enabled. 一旦設置為啟用,它還將解鎖一個新的 Room Configuration 選項將允許您設置您希望新的方式 Allow room to be recorded 房間設置行為(始終啟用,可選,禁用)

綠光管理員同意書

如果啟用,在加入房間時,用戶必須單擊複選框才能進入房間。

綠光房加入同意書


每個用戶的房間數

默認情況下,允許用戶創建和管理任意數量的房間。 使用此設置,管理員可以限制用戶可以創建的房間數量。 如果用戶已經超過限制並且設置被更改,用戶將無法為超過限制的房間啟動任何會話。

要允許用戶創建任意數量的房間,請選擇最右側的選項 (15+)。

Greenlight 管理員房間限制


房間配置

通過房間配置選項卡,管理員可以編輯其站點的房間設置。 對於當前啟用的房間設置,允許用戶根據需要編輯房間設置(默認為 選配)。 但是,如果通過 .env 文件,默認為 殘疾人.

注意: 會議室設置更改將不適用於當前正在運行/活動的會議。

對於每個房間設置,有 3 個選項。

始終啟用: 所有房間都強制設置。 房間所有者不能禁用此設置。
可選: 房間所有者可以選擇啟用或禁用該設置。
禁用: 創建房間時不會出現房間設置。 房間所有者無法啟用此設置。

Greenlight 管理員房間配置


用戶角色

通過角色選項卡,管理員可以編輯其站點的角色。

Greenlight 管理員編輯角色

角色在角色列表中的位置表示其優先級。 列表中的位置越高,角色的優先級越高。


創建新角色

要創建新角色,請單擊創建新角色按鈕。 這將打開創建角色彈出窗口,管理員可以在其中指定新角色的名稱。

Greenlight 管理員新角色

新角色將自動創建,其優先級次低,僅高於用戶角色。


更改角色的優先級

要更改現有角色的優先級,請將角色拖動到角色列表中所需的位置。

注意: 管理員只能更改優先級低於自己的角色的優先級。

注意: 管理員角色必須始終是最高優先級角色,用戶角色必須始終是最低優先級角色。


編輯現有角色

要編輯角色的權限,請從角色列表中選擇角色。

Greenlight 管理員編輯角色權限

一旦管理員選擇了角色,他們就可以更新角色的名稱以及與角色關聯的顏色。

管理員還可以更新角色的權限。 以下部分描述了每個權限的作用

允許 產品描述
可以創建房間 這決定了具有此角色的用戶是否能夠創建自己的 Greenlight 房間。
允許具有此角色的用戶管理其他用戶 這允許用戶像管理員一樣訪問“管理用戶”選項卡
允許具有此角色的用戶查看服務器機房和錄像 這允許用戶像管理員一樣訪問站點設置選項卡
允許具有此角色的用戶編輯站點設置 這允許用戶像管理員一樣訪問站點設置選項卡
允許具有此角色的用戶編輯其他角色 這允許用戶像管理員一樣訪問“角色”選項卡
在共享房間的下拉列表中包括具有此角色的用戶 這包括共享房間下拉列表中的用戶
為用戶分配此角色後向用戶發送電子郵件 這決定了當用戶被提升為此角色時是否向用戶發送電子郵件
當用戶從該角色中刪除時向用戶發送電子郵件 這決定了當用戶從該角色中刪除時是否向用戶發送電子郵件

注意: 管理員無法更改用戶角色的名稱或與管理員角色關聯的任何權限。 管理員也只能編輯優先級低於他們自己角色的角色的權限。


刪除角色

要刪除角色,請單擊“刪除角色按鈕”。 要成功刪除角色,不得將任何用戶分配給該角色。 管理員和用戶角色也無法刪除。